Utilizatorii așteaptă acces imediat la email-urile lor și la fișierele pe care le partajează sau actualizează. Pentru a asigura această disponibilitate, designer-ul rețelei ar trebui să urmeze următorii pași:

Pasul 1. Securizați serverele de email și de fișiere într-o locație centralizată.

Pasul 2. Protejați locația împotriva accesului neautorizat prin implementarea măsurilor de securitate logice și fizice

Pasul 3. Realizează redundanța în ferma de servere care se asigură de faptul că nu se pierd fișierele, în cazul în care un echipament se defectează.

Pasul 4. Configurați căile redundante către servere.

În plus, rețelele moderne folosesc de obicei unele forme de voice over IP/video over IP pentru comunicația IP cu clienți și parteneri de afaceri. Tipul de rețea convergentă este implementată ca o soluție integrată sau ca o formă adițională de date brute suprascrise în rețeaua IP. Administratorul de rețea ar trebui să ia în considerare diferitele tipuri de trafic și tratamentul lor în design-ul rețelei. Routerele și switchurile ar trebui configurate pentru a suporta traficul în timp real, cum ar fi voce sau video, într-o manieră diferită în funcție de traficul datelor. De fapt, un design de rețea corect va împărți traficul în funcție de prioritate, așa cum se arată în figură. Clasele de trafic ar putea fi:

În final, scopul unui design de rețea corect, chiar și pentru o rețea mică, este acela de a crește productivitatea angajaților și minimizarea timpului de nefuncționare a rețelei.