Pentru a înțelege modificările tendințelor traficului, un administrator de rețea trebuie să fie conștient și de modul în care se modifică utilizarea rețelei. Așa cum se arată în figură, un administrator de rețea dintr-o rețea mică poate obține statistici ale utilizării aplicațiilor de către angajați pentru o mare parte dintre aceștia. Aceste snapshot-uri includ de obicei informații precum:
- Sistemul de operare și versiunea acestuia
- Aplicațiile care nu aparțin rețelei
- Aplicațiile de Rețea
- Utiizarea microprocesorului
- Utilizarea Unității
- Utilizarea memoriei RAM
Documentarea snapshot-urilor pentru angajați într-o rețea mică pentru o perioadă de timp va parcurge o cale lungă până la informarea administratorului cu privire la cerințele de evaluare ale protocolului și fluxurile de trafic asociate. De exemplu, este posibil ca unii angajați să utilizeze resurse din afara site-ului precum medii de socializare pentru o mai bună poziție a companiei în ceea ce privește marketingul. Atunci când au început să lucreze la această companie, acești angajați probabil că nu s-au concentrat atât de mult pe advertising-ul bazat pe Internet. Această schimbare în utilizarea resurselor poate necesita și ca administratorul de rețea să modifice și alocarea resurselor rețelei.
Este responsabilitatea administratorului de rețea să urmărească utilizarea rețelei și cerințele fluxului de trafic, dar și să implementeze modificările rețelei pentru a optimiza productivitatea angajaților pe măsura creșterii rețelei și a companiei.