Gestionarea Mediului
Dumneavoastră și colegul dumneavoastră participați la o conferință de rețelistică. Există mai multe prezentări și prelegeri în timpul acestui eveniment, iar din cauza faptului că se suprapun, fiecare dintre dumneavoastră poate alege un set limitat de sesiuni la care să participe.
Așadar, decideți să vă despărțiți, fiecare dintre voi participând la un set de prezentări diferit, iar la finalizarea evenimentului, împărțiți slide-urile și cunoștințele câștigate de fiecare dintre voi la acest eveniment.
Încercați să răspundeți la următoarele întrebări:
- Cum ați organiza dumneavoastră o conferință în care se țin mai multe sesiuni în același timp? Ați folosi o singură sală de conferințe sau mai multe? Care ar fi motivul?
- Să presupunem că sala de conferințe este echipată corespunzător cu echipament audio-vizual pentru a afișa imagini video de dimensiuni mari și pentru a amplifica vocea. Dacă o persoană vrea să participe la o anumită sesiune, aranjamentul locurilor face vreo diferență, sau este suficientă vizitarea sălii de conferință potrivită?
- Ar fi un lucru pozitiv sau dăunător dacă un discurs dintr-o sală de conferință s-ar auzi în sălile vecine?
- Dacă apar întrebări sau nelămuriri în timpul unei prezentări, participanții ar trebui să strige întrebările sau ar trebui să existe un proces organizat de gestiune a întrebările, cum ar fi documentarea acestora și înmânarea către un organizat? Ce s-ar întâmpla fără acest proces?
- Dacă un topic interesant provoacă o discuție mai mare la care mai mulți participanți au întrebări sau comentarii, s-ar putea ajunge la expirarea timpului acordat sesiunii fără a trece prin întregul conținut? Care este motivul pentru care s-ar întâmpla asta?
- Imaginați-vă că sesiunea este o conferință, o discuție liberă a participanților cu experți și eventual cu ceilalți. Dacă o persoană vrea să se adreseze altei persoane din aceeași încăpere, poate să o facă direct? Ce ar trebui să facă un vorbitor dacă dorește să invite altă persoană care nu este prezentă în încăpere să participe?
- Care a fost efectul izolării sesiunilor în săli diferite de conferințe, dacă, după eveniment, oamenii se pot întâlni și împărtăși informații?
Instrucțiuni pentru Activitatea la Clasă - Lasă-mă să îți spun ce am auzit la o Conferință